De eerste fase van het proces om te komen tot herbestemming van het Statenzaalcomplex is inmiddels afgerond. Uit een doorkijk naar de tweede en derde fase van het proces blijkt dat het reeds beschikbaar gestelde budget van € 50.000 niet voldoende is om het hele proces tot het contracteren van een huurder te begeleiden en af te ronden.

Door de bijzonderheid van het complex is het proces omvangrijker als in eerste instantie is aangenomen. In aanvulling op het eerder beschikbare gestelde budget, is een bedrag van € 50.000 nodig om het proces af te kunnen ronden.  

Op 30 oktober 2017 heeft de gemeenteraad ingestemd met het voorstel Uitwerking ‘Advies museale samenwerking Zwolle’. Met dit voorstel heeft de raad onder meer kennis genomen van de oprichting van de Stichting Allemaal Zwolle  en een krediet beschikbaar gesteld ten behoeve van de oprichtingskosten van de Stichting.

Aan de Stichting Allemaal Zwolle is gevraagd om in de panden aan de Melkmarkt een belevingscentrum in te richten waarbij het verhaal van Zwolle op een interessante, moderne manier gepresenteerd wordt aan een breed publiek. Hiertoe gaat Stichting Allemaal Zwolle het Drostenhuis en de presentatiezaal op de begane grond van de nieuwbouw aan de Melkmarkt huren.

Om het gebouw geschikt te maken voor deze eigentijdse presentatie is er naast het herstel van de brandschade nog een aantal aanpassingen noodzakelijk. Deze aanpassingen zijn aanvullende op het herstel van de brandschade. Om zowel het herstel van de brandschade als de uitvoering van de noodzakelijke aanpassingen goed te stroomlijnen is de inzet van een externe projectleider noodzakelijk. Daarnaast dienen we kosten te worden gemaakt voor advies en ontwerp. Voor deze voorbereidingskosten is een bedrag van € 50.000 nodig.

Bij de uiteindelijke vaststelling van de totale huurprijs die Stichting Allemaal Zwolle aan de gemeente dient te voldoen, zal naast de basishuur een bedrag in rekening worden gebracht voor de aanpassingen die door Stichting Allemaal Zwolle zijn gewenst. In dit bedrag worden ook voornoemde voorbereidingskosten opgenomen.

Bij de overdracht van de gebouwen van Stichting Stedelijk Museum Zwolle aan de gemeente Zwolle is overeengekomen dat de gebouwen in huidige staat, dus inclusief brandschade, worden overgedragen. Daarbij is eveneens overeengekomen dat de schadepenningen welke zijn vastgesteld, door de verzekeraar aan de gemeente worden uitgekeerd. Hierdoor ontvangt de gemeente Zwolle als nieuwe eigenaar ook de middelen voor herstel van de brandschade.